Желаю всем второго квадрата!
Периодически я сталкиваюсь с проблемой того, что на выполнение слишком большого объёма дел у меня остаётся уже слишком мало времени. И, хотя мне давно известно о существовании тайм-менеджмента, на чтение статей близких к нему направлений мне, как ни странно было жалко времени :). Но недавно мне попался простой и мощный инструмент повышения эффективности планирования своих дел — Матрица Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра позволяет проанализировать список ежедневных дел и ранжировать его по значимости и срочности, используя 4 основных квадрата.
В квадрат I (срочные и важные дела) входят те задачи, без решения которых невозможно успешно продвигаться далее в рабочем графике. Это — тушение пожаров. Это срочные статьи, проекты, отчеты и т.д. Если вы в срочном порядке не решите задачи, относящиеся к первой категории, в рабочем графике могут начаться сбои и проблемы. В ежедневнике Франклина задачи этого квадрата имеют приоритет А.
Квадрат II — несрочные, но важные дела (приоритет В). Это те дела, у которых еще терпят сроки, есть определенный люфт для выполнения, которые мы обычно не спешим делать, но они, при этом, приносят больше всего дивидендов. В идеале, наиболее успешный в планировании своего времени человек, должен работать 80% своего времени именно с задачами второй категории.
Квадрат III — срочные не важные дела (приоритет С). К этой категории задач можно отнести дела, которые отнимают у нас силы и время, но не приносят практически никаких дивидендов, кроме усталости, и не работают на наше профессиональное будущее. Задачи этого квадрата успешный лидер должен уметь делегировать кому-то из подчиненных или коллег.
В квадрат IV (несрочные и неважные дела). Это то, что отвлекает нас от основной работы и тормозит процесс карьерного роста. В идеале, отвлечение на подобные дела не должно присутствовать в вашем рабочем графике.
http://www.youthcapital.org/main/disk/2–1–1–12s-target.htm
Квадрант I. Работоголики.
Если Вы живете по его правилам, это стресс и кризис. Сроки и взрывы, управление кризисом, новые сроки и новые кризисы. Постоянный стресс убивает вначале способности мыслить и анализировать, затем возникают проблемы со здоровьем. Надежда, что дела из квадранта I будут закончены и потом начнется новая, наполненная смыслом и более размеренная жизнь, ни что иное, как пустой звук. Стресс и кризис — это образ жизни, они переходят в привычку, человек становится зависимым от них и чувствует себя ненужным, если вдруг постоянное давление этих двух факторов вдруг по каким-то причинам заканчивается на какое-то время.
http://www.college.ru/timemanagement/page7.html
Большинство людей находятся либо в квадрате 1 (постоянные срочные встречи, совещания, переговоры с клиентами и т.д.) или в квадрате 4 (это раздолбаи =). Меньше людей находятся в квадрате 3 и ещё меньше в квадрате 2. При том, что в квадрате 2 обычно располагаются действительно важные для человека дела, но т.к. они не срочные, людям свойственно откладывать их «на потом» и в результате не приступать к ним никогда. А эффективные люди большую часть времени находятся именно в квадрате 2, стараясь минимизировать время нахождения в квадрате 1.
http://www.agoge.ru/2007/08/10/plan01/
in_g_r_i_d@livejournal пишет:
Если изложить эту версию о четырех квадратах более упрощенно, то есть люди которым удобнее думать и принимать решения в спокойной обстановке, заранее, до того как проблема возникла (квадрат 2) и люди которые лучше решают проблемы в экстримальных условиях, когда проблема вот уже есть и ее надо решить сейчас и быстро, резко сконцентрироваться и решить (квадрат 1). Те и другие по своему правы — первые предпочитают предупредить проблему заранее чем носиться потом с вытращеными глазами, вторые не считают нужным делать какие то телодвижения если проблема еще не возникла (вдруг само рассосется) — тоже по своему правы.
там же
![Фраза дня](/accel/static/i/logo-square.png)
![Видео? Видео?! Видео!!!](/accel/static/i/logo-square.png)
![11 отличий веб-разработки от велотриала](/accel/static/i/logo-square.png)
![Новая web-студия](/accel/static/i/logo-square.png)
![Продолжая весёлую тему](/accel/static/i/logo-square.png)
![Анекдот](/accel/static/i/logo-square.png)
![Электронный Волгоград 2008](/accel/static/i/logo-square.png)
![charmap.exe: Кавычка-кавычка-тире](/accel/static/i/logo-square.png)
![Кому помешал VOLGOGRAD.RU в 2008 году?](/accel/static/i/logo-square.png)
![Матрикс хаз U2](/accel/static/i/logo-square.png)
![Вокруг света за 80 минут](/accel/static/i/blog/web3D.png)
![Метротрам в симуляторе Auran Trainz](/accel/static/i/blog/web3D.png)
![У АСУПщика голова большая, теперь он о сайте думает!](/accel/static/i/logo-square.png)
![Демоклипы: упрощённый просмотр Метротрама 3D](/accel/static/i/blog/web3D.png)
![Выгуглен. Рассказ Кори Доктороу](/accel/static/i/logo-square.png)
![О стереотипах](/accel/static/i/logo-square.png)
![Насколько внимательно вы читаете наши новости?](/accel/static/i/logo-square.png)
![Не обновили прайс-лист на сайте? В тюрьму!](/accel/static/i/logo-square.png)
![Google официально не рекомендует продажу ссылок](/accel/static/i/blog/продвижение.png)
![Окрашено в приторно-жёлтый](/accel/static/i/logo-square.png)
![Транспортные информеры](/accel/static/i/logo-square.png)
![Параметры CSS-прозрачности для всех браузеров](/accel/static/i/logo-square.png)
![Немецкая студия представила Web3D проекты](/accel/static/i/blog/web3D.png)
![Пожалуй, лучший говносайт в мире](/accel/static/i/blog/развлекуха.png)
![Волгоградский метротрам в 3D](/accel/static/i/blog/web3D.png)
![Новый, беспрецендентный 3D проект на Волгоград.ру!!!](/accel/static/i/blog/web3D.png)
![Золотые слова](/accel/static/i/blog/дизайн.png)
![Лёд тронулся](/accel/static/i/logo-square.png)
![Окружают...](/accel/static/i/logo-square.png)
![Так вот где медведы порылись!](/accel/static/i/blog/развлекуха.png)
![Яndex сделал хитрый рекламный ход](/accel/static/i/logo-square.png)
![Апдейт Волгоград.ру](/accel/static/i/logo-square.png)
![Виртуальный Мамаев курган: мультиюзер](/accel/static/i/blog/web3D.png)
![АсОП в разработке веб-ориентированного ПО](/accel/static/i/logo-square.png)
![In a Barbie World...](/accel/static/i/logo-square.png)
![В нашей студии всё спокойно!](/accel/static/i/blog/.png)
![Радио](/accel/static/i/logo-square.png)
rezook
Заинтересовало
Blax
Это даже в органайзеры запихивают. Будет всегда свежо и актуально, пока человек смертен и его основной ресурс – время сильно ограничен.
Lobotomy
Кстати, первый квадрат — уникальное место, где я могу хоть весь день слушать только death metal/hardcore/industrial. В остальное время тянет чем-то разбавить :)